行政领导力训练

用空日历重新启动

高管的工作日充实而复杂。日历是 booked, and 白天和晚上都充满活动-会议,午餐,活动等。 每天都有新的需求 -- a 要求参加会议, 邀请共进午餐,一个新项目的建议。

我们经常对我们的时间要求和那些活动说“是” 填写永无止境的清单。 但是,当我们通过响应请求来安排时间时,一天又一天地被无尽的电子邮件,电话和会议所吞噬。 我们试图在一天中找到更多的时间,但是总会有另一个竞争的需求,或者意料之外的转移,使我们将精力集中在其他事情上。 

当我们像这样工作时,清晰性和目的性就会丢失。 我们忘记了对我们最重要的事情,并且我们失去了与我们最珍视的事物的联系感。 

计划过度的生活的解决方案是退后一步,从空的日历页面开始,然后问自己: 

如果我的日历是空的,我该如何选择今天度过的时间? 

对我来说,定期做对我来说最重要的是什么?

我该如何包含这些内容并仍然履行我的其他重要义务? 

您优先考虑的事情可能是一个小时的运动,与家人在一起的更多时间,或者一个小时的创造性或战略性思考。 团队成员每天可能需要一个小时来指导和指导他们。 您选择的任何内容都会反映出您的价值观以及您的直觉 知道对您很重要。 

每周定期进行一次练习,以评估您对日历的需求,然后问:“这应该包括在我的日常活动中吗?” 问问自己它是否属于您的日程安排,还是属于其他人的时间表。 学会对不重要的请求说“不”。

养成习惯,每天和每天在日历上浪费时间安排优先活动,并坚持执行。当您习惯这种习惯时,您的工作重点将转移到对您来说最重要的事情上,并且您的工作日将充满更多的成就感和目标。