行政领导力训练

80/20规则和更有效

在当今繁忙而分心的工作场所, 日常有效性通常如下 80/20规则,称为帕累托原理。 换句话说,您80%的时间 产生计划产量的20%。 电子邮件,会议,电话和其他干扰因素占用了您的大部分时间和精力。 重要工作保持不变。 Sound familiar?

我们大多数人将从中受益 reversing 这个比例,我们20%的时间 80% of our output. 它听起来并不牵强。 实现更有效的工作日是计划和关注管理的功能。 考虑这些简单的策略来彻底改变您的 daily effectiveness: 

1.花时间计划您的一天并确定优先事项 你想完成。每天要完成一些目标。 这些目标先于非紧急和非重要的工作。

2.为重要的工作和目标划出时间段,为其他目标划出时间段 工作(电子邮件,电话等)。 节省您最有效的时间 (通常是早上的第一件事)来完成需要最大精神关注的任务。节省最短的时间 用于不需要太多思考的任务(例如检查常规电子邮件)。  

3.仔细选择您要关注的内容。如果您正在起草重要的电子邮件,那时候接听电话并不是您精神上的最佳利用。 确定每时每刻优先考虑的事情,并坚持到完成为止。 重新思考真正紧急的事情,以及目前看来紧急的事情。

4.全天注意休息一下,以找到思路清晰的地方以及重新安排注意力和重新分配注意力的空间。 

5.照顾好您的身心健康(饮食,睡眠和锻炼适当),以便您每天都能发挥最佳状态。